디지털 생산성·업무 자동화 루틴8 야근 줄이는 회의 자동화 루틴 – 회의록·보고서까지 AI가 대신 쓰게 만드는 기초 세팅 퇴근 시간 다 돼서 끝난 회의.“이제 좀 쉬나?” 싶을 때, 진짜 일은 그때부터 시작되는 경우 많죠.회의록 정리결론·쟁점 재정리상사 보고용 요약본 만들기실행할 일(Action Item) 정리해서 메일 발송회의는 1시간이었는데,회의록·보고 때문에 책상에 또 1~2시간은 붙잡혀 있게 됩니다.말로 했던 내용을 다시 타이핑하고, 다시 요약하는 이 반복 노동은솔직히 “사람이 꼭 할 필요 없는 일”에 가깝습니다.지금은 이 과정을 AI에게 넘길 수 있는 시대입니다.회의를 녹음하거나 온라인 회의 녹화를 켜두기만 해도,회의가 끝날 즈음엔 회의록 초안과 보고서 초안이자동으로 찍혀 나오는 구조를 만들 수 있어요. 이 글에서는 거창한 개발이나 복잡한 자동화가 아니라,“지금 쓰는 회의 도구 + AI”만으로도누구나 따라 할 수 .. 2025. 12. 1. 업무 매뉴얼은 그만: AI가 자동으로 정리해주는 템플릿 시스템 10분 완성 업무 매뉴얼은 그만: AI가 자동으로 정리해주는 템플릿 시스템 10분 완성“이거 예전에 정리해둔 매뉴얼 있으니까 참고해 보세요.”이 말 한 번 해놓고도, 결국 다시 처음부터 설명해 본 적 있을 거야.매뉴얼은 분명 존재하는데 아무도 안 보고신입은 “그 파일 어디 있죠…?”라고 묻고결국 제일 잘 아는 사람이 또 설명하고, 또 문서 수정하고, 또 버전 관리하다가 지친다그래서 요즘 실무 잘하는 사람들은 ‘업무 매뉴얼’을 만드는 대신,AI에게 먹이는 ‘업무 템플릿 시스템’을 먼저 만든다.한 번 구조만 잘 잡아두면,보고서 초안반복적인 메일회의록·요약본인수인계용 설명 글이런 것들을 AI가 틀을 잡아 주고, 사람은 살만 붙이는 방식으로 바뀐다.이 글에서는 그 시스템을 10분 안에 셋업하는 방법을 아주 구체적으로 정리해.. 2025. 11. 30. 회사에서 잡무에 시간 뺏기는 사람들 — 하루를 바꾸는 ‘업무 자동화 설계도’ 업무를 시작하기도 전에 메신저 알림이 울리고, 정리되지 않은 파일을 찾느라 10분이 지나고, 회의 준비를 하면 또 다른 알림이 밀려온다.하루 중 ‘실제로 중요한 일’에 집중한 시간은 고작 1~2시간에 불과한 날도 많다.이 글은 그런 직장인들을 위해 만든 실전 자동화 설계도다.거창한 프로그램을 배우라는 이야기가 아니다.이미 사용 중인 도구들 속에서 ‘잡무가 사라지는 흐름’을 만드는 방식이다.잡무가 쌓이는 회사 생활의 패턴부터 해부해야 한다1) ‘나중에 해야지’가 반복되며 정리되지 않는 하루잡무가 많아지는 사람들은 공통적으로 작은 일을 미루는 경향이 있다.메일 분류, 파일 정리, 회의 메모 정리 같은 3~5분짜리 일을 미루다 보면, 하루의 마지막에 그것들이 한꺼번에 쌓여 압박으로 돌아온다.이때 업무 자동화의.. 2025. 11. 29. 하루 10분으로 ‘메일·메모·보고’가 자동으로 정리되는 시스템 — 진짜 한 번 만들어두면 평생 편합니다 업무가 많지 않은 날도 이상하게 책상 위와 마음속은 늘 어지럽습니다.메일은 읽다 말고, 메모는 여기저기 흩어지고, 보고서는 마감 가까워져야 손댑니다.그런데 문제는 ‘일이 많아서’가 아니라 정리 시스템이 없어서입니다.직장인들의 생산성이 가장 많이 새는 부분이 바로 이 3가지입니다.메일메모보고이 세 개를 한 번에 정리하려면? 복잡한 앱도 필요 없습니다.핵심은 ‘하루 10분에 돌아가는 자동 흐름’을 만드는 것.이 글에서는 가장 단순하면서도 가장 강력한 시스템을 그대로 안내합니다.1. 시스템의 핵심: ‘한 곳에서 모아지고, 한 번에 흘러가야 한다’많은 사람이 ‘정리를 잘하려고 노력’합니다.하지만 진짜 필요한 건 정리할 필요가 없게 만드는 구조입니다.이 시스템은 3단계로 작동합니다.수집(Collect)정리(Sor.. 2025. 11. 28. 이전 1 2 다음
